Progettare un B&B per accogliere smart workers e viaggiatori per lavoro

L’evoluzione del lavoro e dei viaggi ha portato a un cambiamento importante nelle esigenze dei clienti di strutture ricettive come i B&B. Sempre più persone, tra cui smart workers, nomadi digitali e viaggiatori per lavoro, cercano alloggi che offrano non solo comfort per il riposo, ma anche spazi funzionali per il lavoro.
Progettare B&B per smart workers che risponda a queste necessità significa creare ambienti che combinino praticità, tecnologia e bellezza, soddisfacendo al contempo il bisogno di relax e produttività. 
Oggi parleremo di come un B&B può adattarsi a questo nuovo tipo di ospiti, fornendo spazi accoglienti e perfettamente organizzati per lavorare anche in viaggio.

Chi sono i nuovi ospiti dei B&B?

Gli ospiti di un B&B oggi sono sempre più diversificati e, in particolare, i viaggiatori per lavoro, smart workers e nomadi digitali sono un pubblico in forte crescita. Vediamo chi sono e quali sono le loro esigenze:

• Smart workers: Professionisti che lavorano da remoto e che potrebbero scegliere di soggiornare in un B&B per periodi più lunghi, alternando lavoro e svago. Necessitano di ambienti che facilitino il lavoro a distanza, ma che garantiscano anche momenti di relax.
  Sicuramente questa tipologia di ospite, dovendo vivere per diverso tempo in un determinato posto, preferirà un appartamento ad un più impersonale hotel, perchè lo sentirà uno spazio più suo dove sentirsi a casa.
• Nomadi digitali: Sono viaggiatori che lavorano da qualsiasi luogo del mondo, vivendo di fatto in viaggio. Amano strutture ben arredate, con ottime connessioni internet e spazi confortevoli per il lavoro.
  Non necessariamente avrà bisogno di vivere proprio in centro, ma almeno dovrà essere vicino ai principali mezzi di trasporto, per spostarsi facilmente. Inoltre, anche i servizi non dovranno essere distanti. Nella maggior parte dei casi si tratta di persone che si spostano con mezzo non proprio e che vogliono vivere il posto, la vita di quartiere.
  Magari la presenza vicina di spazi di coworking può essere un’ottimo gancio.
  Il nomade digitale insomma non è il turista mordi e fuggi, bensì è uno che ci tiene al luogo che ha scelto e lo vuole vivere intensamente.

• Viaggiatori per lavoro: Questi ospiti hanno esigenze specifiche legate principalmente all’efficienza e alla comodità. Spesso, dopo una giornata di incontri, hanno bisogno di uno spazio tranquillo per rivedere documenti, rispondere a email o partecipare a call di lavoro, con l’opportunità di rilassarsi successivamente.

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Le esigenze dei viaggiatori per lavoro

Oltre agli smart workers e ai nomadi digitali, anche chi viaggia per lavoro necessita di strutture che offrano spazi adeguati per la produttività. Ecco le principali necessità di questi ospiti:

• Spazio di lavoro dedicato: Per chi viaggia per affari, è essenziale avere una postazione di lavoro dedicata all’interno della camera, con una scrivania ergonomica, prese di corrente a portata di mano e un’illuminazione adeguata. Molto apprezzata la presenza di una stampante.

• Area tranquilla per telefonate e meeting virtuali: Il B&B dovrebbe prevedere zone private e tranquille, magari insonorizzate, ideali per chiamate o videoconferenze, senza che i rumori di sottofondo disturbino.
• Connettività ottimale: La qualità della connessione internet è fondamentale per chi lavora da remoto o per chi si trova in viaggio per affari. Un Wi-Fi veloce e affidabile è imprescindibile, e può diventare un fattore decisivo nella scelta della struttura.

Ottimizzare piccoli spazi per il lavoro

Anche quando gli spazi sono ridotti, è possibile adattarli alle esigenze di chi viaggia per lavoro. Qui alcune idee per ottimizzare gli spazi senza sacrificare il comfort:

• Scrivanie compatte: Avere una scrivania compatta ma funzionale in camera può fare la differenza per chi deve rispondere a email o partecipare a riunioni da remoto. E’ preferibile evitare cassetti per avere tutto a vista e non dimenticare nulla, come in questo esempio in vendita su Maisons du Monde.

• Arredi multifunzionali: Optare per mobili che possano avere più utilizzi, come letti con contenitori integrati o tavoli che si trasformano in postazioni di lavoro, consente di sfruttare al meglio anche le camere più piccole.
• Illuminazione adeguata: Una buona illuminazione è essenziale per un ambiente di lavoro produttivo. Oltre alla luce naturale, aggiungi lampade regolabili per illuminare direttamente la postazione di lavoro.

Progettare B&B per smart workers: equilibrio tra estetica e funzionalità

Anche chi viaggia per lavoro non vuole rinunciare a un ambiente esteticamente piacevole. Un design ben curato, con scelte di arredo che bilanciano estetica e funzionalità, migliorerà l’esperienza dei tuoi ospiti:

• Colori neutri e rilassanti: Le tonalità neutre come il grigio, il beige o il bianco creano un ambiente tranquillo e rilassante, perfetto per chi ha bisogno di concentrarsi. Aggiungi tocchi di colore negli accessori per dare personalità all’ambiente senza renderlo troppo invadente.

• Materiali naturali: Utilizzare materiali naturali come legno, lino e cotone non solo aggiunge comfort, ma rende lo spazio più accogliente e rilassante.

Tecnologia e comfort per chi lavora da remoto

Progettare B&B per smart workers, nomadi digitali e viaggiatori per lavoro significa anche considerare che esso deve essere tecnologicamente all’avanguardia. Ecco alcune idee per offrire un’esperienza moderna e confortevole:

• Domotica: L’integrazione della tecnologia smart può migliorare notevolmente l’esperienza degli ospiti. Luci intelligenti, termostati regolabili da remoto e assistenti vocali possono trasformare una stanza in uno spazio completamente personalizzabile e confortevole.
• Stazioni di ricarica: Un ospite che lavora avrà bisogno di numerose prese di corrente e possibilmente di punti di ricarica rapida o wireless per i dispositivi elettronici.

Per poter attrarre questo tipo di clientela, le strutture che ad essa si rivolgono dovranno necessariamente mostrare nelle foto del loro sito o sui portali dedicati anche un’immagine di:

•  speed test, fatto sul proprio modem in modo da mostrare la velocità a cui si può navigare in quell’immobile, 
• postazione lavoro e anche di una eventuale postazione allestita all’esterno che può essere sicuramente di impatto 
• ogni dotazione che costituisce un plus.

Come mantenere l’ordine nell’home office per chi lavora in viaggio

Per chi deve mantenere la produttività anche in viaggio, l’organizzazione è fondamentale. Offrire soluzioni che aiutino a mantenere l’ordine migliorerà notevolmente l’esperienza dei tuoi ospiti:

• Spazi di stoccaggio nascosti: Cassetti e spazi di archiviazione nascosti aiutano a mantenere le superfici pulite e a ridurre il disordine visivo.

• Organizer per cavi: Soluzioni per gestire i cavi riducono il caos attorno alla postazione di lavoro, migliorando sia l’estetica che la funzionalità.

Aree comuni e spazi di relax nel progettare b&b per smart workers

Anche per chi viaggia per lavoro, alternare momenti di concentrazione a quelli di relax è essenziale. Offrire spazi comuni ben progettati può fare la differenza tra un soggiorno ordinario e un’esperienza memorabile:

• Spazi lounge: Creare spazi comuni accoglienti, dove gli ospiti possono rilassarsi dopo una lunga giornata di lavoro, è importante. Un divano comodo, un’illuminazione soffusa e qualche dettaglio di design contribuiranno a far sentire i tuoi ospiti a casa.
• Giardini o terrazze attrezzate: Se il B&B ha spazi esterni, sfruttali per creare aree di lavoro alternative o per permettere agli ospiti di rilassarsi all’aperto, godendo della natura circostante.

Che tu stia ospitando un nomade digitale, uno smart worker o un viaggiatore per lavoro, la chiave è creare spazi che combinino comfort, funzionalità e tecnologia. Nel progettare B&B per smart workers non dimenticare di inserire mobili ergonomici, connettività di alto livello e soluzioni smart, che lo trasformeranno in una destinazione ideale per chi cerca un luogo dove rilassarsi e lavorare senza compromessi.

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Caterina